FAQ
for the French version, please  click  here.

When will the Congress take place? Where is the congress venue located?
The ESCL 2021 Biennial Congress will take place from the 6th to the 10th September 2021 at Sapienza – University of Rome in Italy (see map on the website), at the Facoltà di Lettere e Filosofia and the Marco Polo Building. 

 

How can I register? What are the registration rates?
Please visit the Registration page for deadlines, rates, and any other registration information. 

 

Can I get a discount for registering early?
Yes, you can. ESCL 2021 Biennial Congress offers an “early-bird” rate at all registration levels to those who register for the Congress by a certain date. For more information about fees and rates for the ESCL 2021 Biennial Congress please visit the Registration page. 

 

What does my registration fee include?
Registration fees for the ESCL 2021 Biennial Congress include admittance to all five days of the Congress, including all sessions, plenaries, buffet lunches and coffee breaks for the duration of the congress. 

 

Is it necessary to become an ESCL member to attend the Congress?

Yes, you have to be an ESCL member and to pay both the ESCL membership fees and the Congress fees in order to attend the Congress. Please visit both the ESCL membership page and ESCL 2021 Biennial Congress Registration page. 

How can I submit a panel proposal?

The panel proposal must be structured as follows:

  1. a short panel presentation (minimum 3 and maximum 4 members) - 300 words

  2. title of every speech together with an abstract - 300 words

  3. a short biography for each participant, institutional affiliation (where relevant), and contact details - 100 words each.

Do I have to present a paper/panel to attend the Congress?
Absolutely not. ESCL 2021 Biennial Congress welcomes attendance by all scholars, regardless of their participation in Congress sessions.

 

I will not be presenting any work at the Congress. May I attend the event without registering?
We welcome participants who are not presenting a paper, however registration is required. You can register on-site, or you can register in advance at the early bird registration rate. 

 

I only want to attend one day of the Congress, is that possible?

No, it is not, sorry.

Is the Congress programme available?
The programme will be posted on our website, as soon as it is confirmed. A detailed Congress schedule, including sessions and plenary lectures, will be available on our website in late May 2021.

 

What services are available for special needs and requests?
ESCL 2021 Biennial Congress encourages people with disabilities to participate in their programmes and activities. Please contact us no later than June 10, 2021 to make arrangements for any special needs you may have (go to the Contacts page).

 

Is there funding available to help with travel/registration costs?
ESCL 2021 Biennial Congress is unable to assist with travel or registration costs.  

 

Will I receive a certificate of attendance?
A certificate of attendance is available upon request by emailing escl2021.lcm@uniroma1.it
or escl2021.dseai@uniroma1.it before the beginning of the Congress.

 

What is the cancellation policy for the Congress?
No refund will be issued for cancellations.

 

I am no longer able to attend the Congress. What should I do?
E-mail ESCL 2021 Biennial Congress directly at escl2021.lcm@uniroma1.it
or escl2021.dseai@uniroma1.it to let us know of your withdrawal from the programme as soon as you know you won't be able to attend. If applicable, you should also inform your session organizer so s/he has time to find a replacement.

 

I am an overseas participant and need a letter of invitation before I can receive my visa. What is the procedure?
ESCL 2021 Biennial Congress will provide letters of invitation upon request to registrants only in the following circumstances: 

  • Registration is paid in full. 

  • Registrants must use an email address affiliated with an institute of higher education/University or a recognized organization related to international higher education/University. 

 

How long should my presentation be?
Presentations should be no more than 20 minutes long. 

 

How can I reserve a hotel room, and what are the rates?
Please visit the ESCL 2021 Biennial Congress Hotels & Restaurants page for information. 

 

My question is not listed here. Whom do I contact?
For assistance and any other issues, please contact escl2021.lcm@uniroma1.it
or escl2021.dseai@uniroma1.it.

F.A.Q. Congrès Biennal ESCL/SELC 2021

Quand et où le congrès aura lieu?

Le Congrès Biennal de la ESCL/SELC aura lieu du 6 au 10 Septembre 2021 à la Sapienza - Université de Rome, Italie dans la Facoltà di Lettere e Filosofia et le bâtiment Marco Polo.

 

Quels sont les modalités d’inscription prévues et le frais de participation?

Pour connaître les dates limites, le frais d’inscription et d’autres informations vous pouvez consulter la page d’inscription.

 

Est-il prévu un tarif réduit de pré-inscription au congrès?

Oui, bien-sûr. Le congrès ESCL/SELC 2021 offre des tarifs l’inscription réduits pour tous ceux qui s’inscrivent avant une certaine date. Pour avoir d’autres informations relatives aux frais et aux tarifs d’inscription, veuillez consulter la page d’inscription.

 

Qu’est-ce que l’inscription au congrès comprend?

L’inscription au Congrès ESCL/SELC 2021 comprend la participation aux cinq journées du congrès, y comprises toutes les sessions, parallèles et plénières, les buffets et les pauses café.

 

Est-ce qu’il faut devenir membre de l’ESCL/SELC pour participer au congrès?

Oui, pour pouvoir participer au congrès il faut devenir membre de l’ESCL/SELC et payer les frais d’inscription au congrès. Veuillez visiter la page d’inscription à l’ESCL/SELC et la page d’inscription au 2021 congrès.

Comment peut-on présenter une proposition de panel?

La proposition de panel doit être structurée comme suit:

  1. une brève présentation du panel (3 membres au minimum, 4 au maximum) - 300 mots

  2. un titre et un résumé pour chaque communication - 300 mots

  3. un bref profil biographique pour chacun des participants, une affiliation institutionnelle (si possible), et des coordonnées - 100 mots par chaque point

 

Est-ce qu’il faut présenter une communication/un panel pour participer au congrès?

Non, ce n’est pas nécessaire. Tous les chercheurs sont les bienvenus, même s’ils ne participent pas avec une communication aux sessions du congrès.

 

Je ne vais présenter aucune communication au congrès. Est-ce que je peux y prendre part sans m’inscrire ?

On peut participer au congrès même sans présenter aucune communication. Il faut néanmoins s’inscrire au congrès. On peut le faire sur place ou bien en avance, dans la date de préinscription indiquée sur la page.

Je voudrais participer à une seule journée du congrès. Est-il possible ?

Malheureusement, ce n'est pas prévu.

Est-ce que le programme du congrès est disponible ?

Tous les détails seront publiés sur le site dès qu’ils seront confirmés. Le programme complet du congrès, y compris les sessions, sera disponible sur notre site dans la fin de Mai 2021.

 

Quels services sont disponibles pour les demandes ou besoins particuliers? 

Le congrès biennal de l’ESCL/SELC 2021 encourage la participation de personnes en situation de handicap au programme et aux activités du congrès. Veuillez envoyer vos demandes de besoins particuliers à l’adresse escl2021.lcm@uniroma1.it ou escl2021.dseai@uniroma1.it avant le 10 juin 2021.

Est-ce qu’ils sont disponibles des aides financières pour les frais de voyage et d’inscription ?

Non, le Congrès Biennal de l’ESCL/SELC 2021 n’a pas de financements pour contribuer aux frais de voyage et d’inscription des participants.

 

Est-ce qu’on pourra recevoir un certificat de participation ?

Oui, on pourra demander un certificat de participation en écrivant à l’adresse escl2021.lcm@uniroma1.it or escl2021.dseai@uniroma1.it avant le début du congrès.

 

Est-il possible d’annuler l’inscription au congrès ?

Oui, mais aucun remboursement est prévu en cas d’inscription annulée.

 

Je ne peux plus participer au congrès. Qu’est qu’il faut faire ?

Veuillez s’il-vous-plaît envoyer un mail à l’adresse escl2021.lcm@uniroma1.it ou escl2021.dseai@uniroma1.it pour communiquer votre retrait du programme dès que possible. Si c’est le cas, veuillez aussi informer l’organisateur de votre session pour qu’il aye le temps pour trouver un replacement.

 

Je suis un participant non-UE et j’ai besoin d’une lettre d’invitation pour obtenir mon VISA. Quelle est la procédure à suivre dans ces cas?

Le congrès biennal de l’ESCL/SELC 2021 peut fournir des lettres d’invitation à ceux qui envoient une demande, uniquement dans les cas suivants :

  • Les frais d’inscription sont déjà payés.

  • Les participants doivent utiliser une adresse mail affilié à un institut international de l’enseignement supérieur/Université ou à une organisation reconnue qui y soit lié.

 

Quelle est la durée prévue pour chaque communication ?

Les communications ne peuvent pas dépasser la durée de 20 minutes.

 

Comment peut-on réserver une chambre d’hôtel et quels sont les tarifs ?

Veuillez visiter la page d’information consacré aux Hôtels dans le site du congrès.
 

Ma question n’est pas comprise dans cette liste. A qui je peux m’adresser ?

Veuillez contacter escl2021.lcm@uniroma1.it or escl2021.dseai@uniroma1.it pour recevoir des informations supplémentaires.
 

 
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